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The New Pakistan Companies Act 2017.
Haroon Baryalay, Parceiro Introdução A nova Lei das Empresas do Paquistão 2017 ("Lei das Novas Empresas") recebeu o parecer favorável presidencial em 30 de maio de 2017 e entrou em vigor em 31 de maio de 2017, data da sua publicação no boletim oficial. O New Companies Act revoga o Portão das Sociedades 1984 (o "Regulamento das Sociedades Antigas"), exceto certas disposições [& hellip;]
A nova Lei das empresas do Paquistão de 2017 ("Lei das novas empresas") recebeu o parecer favorável presidencial em 30 de maio de 2017 e entrou em vigor em 31 de maio de 2017, data da sua publicação no boletim oficial. A Lei das Novas Empresas revoga o Portão das Sociedades 1984 (o "Regulamento das Sociedades Antigas"), exceto certas disposições que continuam a ser aplicadas a empresas não financeiras (NBFC) .¹
O New Companies Act é o mais recente de uma série de novas leis aprovadas pelo atual governo que procuram atualizar as leis do país à luz de mudanças e desenvolvimentos no setor corporativo, tanto doméstico como internacional.
Algumas das mudanças importantes introduzidas pela nova lei estão resumidas abaixo.
O New Companies Act procurou melhorar a governança corporativa, impondo deveres e obrigações adicionais ao conselho e à alta administração. Além disso, alguns requisitos que antes eram apenas aplicáveis a empresas abertas já foram estendidos a empresas não cotadas (públicas ou privadas).
Do ponto de vista da governança corporativa, uma mudança significativa é a inclusão de um dever positivo de cuidado e dever de lealdade aos diretores. A nova lei estabelece deveres específicos para os diretores atuarem no melhor interesse da empresa e para desempenhar seus deveres com razoável cuidado, diligência e habilidade, e para exercer um julgamento independente. Diretores independentes e não executivos serão responsáveis por atos que ocorram com seu conhecimento, conivência ou onde o diretor não atuou com diligência. A inclusão destes direitos positivos significa que os diretores estão agora em maior risco de responsabilidade potencial se não cumprirem suas funções com diligência ou atuem de acordo com as leis aplicáveis.
Um diretor também é obrigado a evitar qualquer conflito de interesses direto ou indireto, o que inclui a realização de qualquer negócio concorrente com o da empresa. Da mesma forma, o diretor executivo (CEO) está proibido de exercer qualquer negócio que concorra com o negócio da empresa, ou uma subsidiária dessa empresa. Um diretor é obrigado a devolver à empresa qualquer ganho ou vantagem indevida que acumula para esse diretor ou seus parentes, parceiros ou associados. O ganho indevido não está definido, mas presumivelmente inclui qualquer benefício financeiro de uso ilegal de informação privilegiada ou de realizar qualquer negócio concorrente em detrimento da empresa.
"A nova lei estabelece deveres específicos para os diretores atuarem no melhor interesse da empresa e para desempenhar seus deveres com razoável cuidado, diligência e habilidade, e para exercer um julgamento independente".
Os oficiais da empresa agora têm o dever positivo de se esforçar para evitar fraudes ou lavagem de dinheiro nos negócios da empresa, e implementar medidas adequadas para conseguir isso. O incumprimento pode atrair uma penalidade de Rs. 100 milhões e uma pena privativa de liberdade de até três anos. Os oficiais podem evitar a responsabilidade somente se tiverem tomado "medidas razoáveis" para impedir a prática da infração. Normalmente, espera-se que os agentes da empresa sejam responsáveis se eles próprios estiveram envolvidos em fraudes ou outras irregularidades. As disposições do New Companies Act, de um modo geral, colocam um dever mais oneroso para os funcionários, exigindo que eles tomem medidas positivas para evitar a ofensa, expondo os responsáveis à responsabilidade, mesmo que eles próprios não estivessem envolvidos nos atos fraudulentos. A fim de evitar a responsabilidade pessoal, os agentes da empresa podem potencialmente ter o dever de tomar medidas ativas para prevenir a infração, incluindo a denúncia de tais ofensas às autoridades.
Uma pessoa pode não servir como diretor de mais de sete (7) empresas. Este é um passo positivo que permitirá aos diretores cumprir suas funções de forma eficaz e evitar conflitos de interesse. O Regulamento das Sociedades Antigas não continha qualquer restrição, embora o código obrigatório de governança corporativa da SECP para empresas listadas imponha uma restrição similar aos diretores de empresas listadas.
Os critérios de elegibilidade para os diretores foram alterados para que apenas os indivíduos com um número de imposto nacional válido (NTN) possam agora atuar como diretores. Este requisito aplica-se tanto a empresas privadas como a empresas públicas.
Os diretores independentes geralmente são vistos como desempenhando um papel fundamental na boa governança e no funcionamento eficiente do conselho. O New Companies Act não só define quem seria qualificado como um diretor independente, mas também exige que esses diretores sejam escolhidos entre uma lista ou banco de dados mantido por um instituto ou órgão autorizado pela SECP. Pode-se prever que essa exigência seja potencialmente restritiva e talvez desnecessária. No entanto, se implementado adequadamente, a inclusão de diretores independentes qualificados incentivará uma governança corporativa mais responsável.
O Old Companies Ordinance exigia que cada diretor fosse membro. A justificativa foi a necessidade de alinhar os interesses econômicos dos diretores com os interesses da empresa. Conseqüentemente, os diretores nomeados geralmente mantêm uma participação nominal única na empresa em cujo conselho ele ou ela serviu. Isso resultou em um diretor nomeado ter que transferir suas ações para um sucessor sempre que houve uma mudança no diretor, tornando o processo desnecessariamente complicado. As questões foram complicadas se o diretor morresse sem nomear um sucessor nos termos do Old Companies Ordinance. O New Companies Act isenta os administradores nomeados de acionistas corporativos deste requisito. Além disso, diretores executivos, nomeados de credores ou outros interesses especiais e diretores que são funcionários também foram isentos deste requisito. Os acionistas corporativos seriam aconselhados a exigir que seus diretores nomeados transferissem as ações para elas, especialmente porque os diretores não podem mais nomear um sucessor (e as leis relevantes de herança aplicar-se-ão, resultando na transferência da ação para os herdeiros legais do diretor nomeado) .
Curiosamente, as "empresas de interesse público" são agora obrigadas a ter representação feminina no quadro. Uma empresa do setor público inclui uma ampla gama de empresas, incluindo empresas listadas, bancos, companhias de seguros, fundos de pensão, etc., empresas não cotadas cuja participação ou ativos excedem um certo tamanho (como pode ser notificado pela SECP), bem como empresas de serviços públicos ou aqueles que exercem um serviço público essencial. A questão de saber se as quotas femininas se traduz em um melhor desempenho econômico continua a ser vista, isso é, no entanto, um desenvolvimento bem-vindo que promoverá a igualdade de gênero e, espero, incentivar diversas opiniões a serem expressas na sala de reuniões corporativa.
Agora, é mais fácil para as empresas prestar empréstimos aos diretores e seus parentes, já que muitas das restrições ao abrigo do Contrato das Sociedades Antigas foram removidas. Empréstimos a diretores (incluindo empréstimos a seus filhos menores e cônjuge) podem agora ser concedidos sob reserva da aprovação dos acionistas. Para as empresas listadas, os empréstimos do diretor exigem, além da aprovação dos acionistas, a aprovação prévia da SECP.
Amalgamação e Reconstrução.
A nova Lei das Sociedades Comerciais transfere os poderes relacionados à amalgamação e reconstrução de empresas dos tribunais à SECP. Dado que os procedimentos judiciais no Paquistão tendem a ser prejudicados por atrasos e falta de capacidade, a transferência de tais funções para a SECP aumentará consideravelmente esses procedimentos.
Qualquer fusão de uma empresa com sua subsidiária integral ou a incorporação de subsidiárias integrais da mesma holding não exige mais aprovação da SECP ou dos tribunais. Nesse caso, a fusão deve ser aprovada pelo conselho de cada empresa e não deve envolver o pagamento de contrapartida, além de cancelar as ações da empresa cedente. O conselho (presumivelmente da empresa cessionária) deve certificar que a fusão não resultará na incapacidade da empresa cessionária de pagar suas dívidas no seguinte período de um (1) ano.
Incorporação e Assinatura.
As empresas agora são obrigadas a estabelecer que os recursos da subscrição foram integralmente pagos no prazo de 30 dias a partir da data da incorporação e o recebimento do pagamento deve ser certificado por um contador fretado praticante. Um retorno a este efeito deve ser arquivado no SECP dentro dos 45 dias da data da incorporação. A falta de pagamento dos recursos da subscrição dentro do prazo de 30 dias resultará em cancelamento das ações.
As empresas também foram obrigadas a especificar sua "linha principal de negócios" na primeira linha de seu memorando de associação. Quando o memorando de uma empresa não cumpre este requisito, ele deve alterar seu memorando adequadamente.
Emissão de ações com desconto.
A emissão de ações com desconto não exige a aprovação da SECP onde o preço com desconto não é inferior a 90% do valor nominal das empresas listadas. A emissão com desconto foi desativada, onde o preço é inferior a 90% do preço de fechamento diário médio ponderado do volume para os noventa dias anteriores para as empresas listadas, ou o valor de divisão com base nos fluxos de caixa descontados para empresas não cotadas.
Mudança de Diretor Após Aquisição.
O New Companies Act tornou mais fácil para um adquirente eleger seus diretores nomeados, exigindo que a empresa alvo realize novas eleições no prazo de 30 dias a partir da data solicitada pelo adquirente.
"O New Companies Act tornou mais fácil para um adquirente eleger seus diretores nomeados, exigindo que a empresa alvo realize novas eleições no prazo de 30 dias a partir da data solicitada pelo adquirente".
De acordo com o Old Companies Ordinance, apenas as empresas listadas poderiam realizar eleições interinas para permitir que uma adquirente nomeie seus diretores para o conselho da empresa alvo. Foi permitido se a adquirente tivesse comprado pelo menos 12,5% das ações com direito a voto da empresa-alvo, e mesmo assim, novas eleições só poderiam ser realizadas na próxima assembléia geral anual. Isso poderia causar um atraso considerável no adquirente ganhando assentos no quadro.
Disposições de Resolução de Disputas.
O New Companies Act introduziu mudanças significativas nos procedimentos judiciais para facilitar a resolução oportuna de disputas de acordo com a nova lei. O Tribunal Superior que tem jurisdição sobre o local onde a empresa é incorporada continua a ter jurisdição, sob um banco de empresas separado constituído para esse fim.
Para permitir uma audiência atempada dos casos, a nova lei estabelece um escritório separado do "Registro do Banco das Empresas", que consiste em desempenhar todas as funções ministeriais e administrativas em nome do Banco das Sociedades. O Banco das Empresas tem permissão para um período mais longo de até 120 dias, dos 90 dias anteriores, de acordo com o Contrato das Sociedades Antigas, para decidir as petições arquivadas antes dele. Os tribunais superiores também receberam o poder de impor custos até Rs. 100.000 por dia contra qualquer parte causando um atraso.
Os requisitos de evidência foram simplificados ao permitir que o tribunal processe declarações e outros documentos como prova e emitir ordens sumárias. As disposições do Qanun-e-Shahadat e do Código de Processo Civil foram excluídas, exceto na medida em que o tribunal possa determinar. O tribunal também tem o direito de impor uma penalidade de Rs. 100.000, ou para conceder custos no caso de uma parte fazer grandes distorções ou deixar de divulgar fatos materiais ao tribunal.
A nova Lei das empresas introduziu uma série de proteções dos acionistas minoritários. O limite para o exercício desses direitos dos acionistas minoritários é fixado em dez por cento. Qualquer membro ou membro que detenha pelo menos dez por cento do capital social emitido:
• tem o direito de solicitar o tribunal para obter alívio em caso de opressão e má administração de uma empresa. De acordo com o Old Companies Ordinance, este limiar foi fixado em vinte por cento. Além disso, uma empresa pode ser liquidada pelo tribunal em caso de opressão da minoria (que é definida como acionistas detentores de dez por cento das ações da empresa);
• tem o direito de propor o auditor da empresa na assembléia geral anual;
• pode candidatar-se ao tribunal para declarar inválida uma eleição de administradores em caso de irregularidade relevante nela;
• pode solicitar ao tribunal que julgue os processos de uma reunião geral inválidos devido a um defeito ou omissão relevante no aviso ou irregularidade nos trabalhos da reunião, o que impediu os membros de usar efetivamente seus direitos; e para chamar uma nova reunião;
• para as empresas listadas, pode exigir que a empresa crie uma facilidade de ligação de vídeo para que possam participar de qualquer reunião.
O New Companies Act procurou reconhecer e incentivar o uso de meios eletrônicos de comunicação e o uso de tecnologia da informação para o atendimento de avisos, reuniões, troca de informações, conduta de voto ou emissão de ações.
O serviço de documentos ou informações sobre uma empresa ou seus funcionários pode ser feito por meios eletrônicos (além de correio ou correio). Documentos ou informações podem ser notificados no SECP, no registrador da empresa ou nos acionistas por via eletrônica.
Avançando, todas as ações serão emitidas em formato sem papel ou de inscrição no livro. Após uma data a ser notificada pela SECP, todas as empresas recém-incorporadas serão obrigadas a emitir ações eletronicamente. Todas as empresas existentes devem garantir que os certificados de ações físicas sejam substituídos por ações eletrônicas no prazo de quatro anos a partir da data da Lei das Novas Empresas, na qual a SECP pode prolongar-se por mais dois anos.
Um diretor pode participar de uma reunião do conselho por meio de videoconferência. Da mesma forma, os acionistas podem participar de reuniões gerais através de um link de vídeo. Conforme mencionado acima, as empresas listadas devem fornecer uma facilidade de link de vídeo para permitir que os acionistas (residentes em uma cidade diferente que detêm pelo menos 10% das ações) participem da assembléia geral anual da empresa, desde que tenham dado a empresa pelo menos Notificação prévia por escrito de sete dias.
Qualquer taxa sobre ativos móveis ou imobiliários da empresa deve ser registrada no cadastro da empresa no prazo de 30 dias a partir da data de criação da cobrança. Tais encargos incluem uma cobrança de dívidas escriturais, taxas de flutuação, encargos sobre aeronaves, embarcações, propriedade intelectual ou cobranças decorrentes de acordos de venda condicional, contratos de compra de aluguel, retenção de títulos etc. O registro de taxas será aberto para inspeção e é aviso prévio ao público em geral a partir da data de registro da cobrança.
Isso tornará mais fácil para os credores pesquisar os registros da empresa por taxas pré-existentes, pois todos os tipos de segurança sobre os ativos da empresa agora serão registrados no registrador das empresas.
Disposições estendidas para empresas privadas.
Os acionistas das sociedades anônimas privadas receberam agora um direito de preferência prévia para comprar as ações oferecidas para venda por outro acionista. Anteriormente, esses direitos de preferência deveriam ser incluídos nos artigos da empresa ou em um acordo de acionista separado. Os direitos de preferência sobre novas emissões de ações continuam a ser aplicáveis tanto a empresas privadas como a sociedades anônimas.
Um diretor ou CEO é obrigado a conceder consentimento por escrito para atuar como diretor ou CEO, e apresentar um retorno com a SECP. De acordo com o New Companies Act, este requisito agora se estende a empresas privadas, que estavam isentas nos termos do Old Companies Ordinance.
O conselho de uma empresa privada está agora proibido de descartar uma parte considerável de uma empresa sem uma resolução de acionistas que autorize tal disposição. De acordo com o Decreto das Sociedades Antigas, esta restrição apenas se aplica às empresas públicas.
O New Companies Act agora autoriza especificamente o SECP a exigir o apuramento de segurança de qualquer acionista ou diretor. Na prática, os diretores e acionistas estrangeiros já estavam rotineiramente sujeitos a apuramento de segurança e as empresas eram obrigadas a assumir o compromisso escrito de remover o diretor nomeado ou o acionista recebente se o atestado de segurança fosse recusado. Esta prática já foi legitimada, mas continua a faltar a transparência. Um conceito de aprovação considerada no caso de uma resposta negativa não ser recebida dentro de um determinado prazo teria proporcionado uma maior certeza de tempo para os investidores.
Empresas estrangeiras e Global Register of Beneficial Interests.
De acordo com o New Companies Act, a SECP pode exigir que uma empresa estrangeira forneça detalhes de sua propriedade efetiva ou quaisquer outros detalhes ou documentos necessários para inspeção, inquérito ou investigação. A falta de fornecer as informações necessárias é uma infração que atrai uma penalidade de nível 3 na escala padrão. Uma empresa estrangeira também é obrigada a arquivar com o registrador de empresas, no prazo de 30 dias após a alteração, qualquer alteração; (i) seus documentos constitucionais; (ii) seu principal local de negócios fora ou dentro do Paquistão; (iii) seus diretores, CEO, secretário ou diretor principal no Paquistão; ou (iv) nome e endereço das pessoas autorizadas a aceitar o serviço de processo.
Todo o acionista substancial (definido como qualquer acionista que detém ou controle mais de 10% das ações de uma empresa) ou um funcionário de uma empresa incorporada no Paquistão, que é cidadão do Paquistão, ou um nacional duplo, é obrigado a informar a empresa. participação estrangeira e quaisquer outros interesses estrangeiros. A empresa é obrigada a manter essa informação em um registro global de propriedade efetiva e a reportar tais participações e interesses estrangeiros ao registrador das empresas em seu retorno anual. A falta de notificação de tal participação constitui uma infracção que incorre em uma pena de até cinco anos de prisão e / ou Rs. 500,000. O objetivo de exigir que os acionistas e diretores denunciem sua propriedade estrangeira é, aparentemente, garantir que todos os conflitos de interesses e transações com partes relacionadas sejam divulgados a todos os acionistas e recebam as aprovações necessárias. Além disso, a divulgação completa também ajudará a reduzir as informações privilegiadas. Uma grande quantidade de investimento de carteira em títulos cotados no Paquistão ocorre através de entidades maurícias, o que torna difícil para a SECP monitorar insider trading.
Mudanças processuais e outras.
A nova Lei das empresas também simplificou certos processos e arquivamentos. Por exemplo, uma empresa não precisa arquivar seus retornos anuais a cada ano, se não houveram alterações nos seus detalhes a partir da data do seu depósito anterior. Basta que uma empresa simplesmente confirme que não houve mudança desde a data de depósito dos retornos do ano passado. Empresas únicas e com capital remunerado inferior a Rs. 3 milhões estão isentos de arquivamento, mesmo a última confirmação.
O período mínimo de aviso prévio para a realização de uma assembléia geral extra-ordinária foi eliminado e essas reuniões podem ser convocadas com menor antecedência, desde que todos os membros com direito a voto e compareçam concordem. Curiosamente, para aprovar uma resolução especial nessa reunião, todos os membros com direito a voto e a participar devem consentir na aprovação de uma resolução especial nessa reunião. Esta disposição destina-se a evitar que os acionistas controladores excluam outros do processo de tomada de decisão, convocando reuniões com pouco antecedência e aprovando resoluções especiais nelas. Consequentemente, a menos que todos os accionistas concordem, uma resolução especial não pode ser aprovada, a menos que seja dado um aviso mínimo de 21 dias a todos os acionistas.
O New Companies Act agora permite expressamente que as deliberações dos acionistas ou do conselho de administração sejam aprovadas em circulação.
Os dividendos agora podem ser pagos em dinheiro ou em espécie, fora dos lucros da empresa, desde que os dividendos em espécie só possam assumir a forma de ações em uma empresa listada.
A proibição de assistência financeira foi mantida, com as sociedades anônimas privadas continuando a ser isentas. Além disso, os empréstimos aos empregados, os empréstimos concedidos pelos bancos no curso normal dos negócios e os esquemas de opções de ações dos empregados também estão especificamente isentos da proibição.
O Companies Act introduziu um conceito de empresas inativas onde uma empresa formada para um projeto futuro ou para possuir um ativo ou propriedade intelectual, mas que não possui transações contábeis significativas, pode solicitar ao SECP ser designado como uma empresa inativa. A SECP pode, mediante notificação prévia por escrito, entrar em uma empresa no registro de empresas inativas se uma empresa não apresentar demonstrações financeiras ou retornos anuais por dois anos consecutivos.
Foi introduzido um procedimento simplificado de liquidação para as empresas que deixam de operar e não possuem ativos ou passivos. Tais empresas podem candidatar-se à SECP para que seu nome seja cancelado no registro das empresas.
Finalmente, a nova lei introduz uma escala padrão de penalidades. As penalidades foram aprimoradas e divididas em três níveis, variando de uma multa de Rs. 500 por dia para Rs. 500,000 por dia, e de Rs. 25,000 para Rs. 100 milhões.
O New Companies Act é um desenvolvimento bem-vindo e uma melhoria significativa no Old Companies Ordinance, que se tornou desatualizado desde a sua promulgação há mais de três décadas. Apesar das emendas e atualizações periódicas às leis corporativas do Paquistão através da emissão de regras e regulamentos pela SECP, uma revisão do regime corporativo do país estava atrasada. Outras jurisdições, como o Reino Unido, a Índia e os Emirados Árabes Unidos, cujas leis de empresas anteriores foram promulgadas aproximadamente ao mesmo tempo que o Old Companies Ordinance, já atualizaram suas respectivas leis em 2006, 2018 e 2018. Como com qualquer nova legislação desta escala, existe são áreas que requerem esclarecimentos e talvez emendas, e cujo impacto será conhecido com o tempo.
No geral, o New Companies Act é uma legislação necessária e necessária, que trouxe as leis de negócios do país parentes com as melhores práticas internacionais atuais. Ao aumentar a facilidade de fazer negócios, a nova lei desempenhará um papel positivo ao tornar o Paquistão um destino atraente tanto para o investimento doméstico quanto para o exterior.
[1] A Parte VIIIA da Portaria das Empresas Antigas, composta pelas seções 282A a 282N, continua a ser aplicável às NBFCs.
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Índia: Isenções para empresas de capital fechado.
Conexões na empresa.
A (Indian) Companies Act, 2018 (Lei de 2018), que substituiu a (Indian) Companies Act, 1956 (Lei de 1956) trouxe mudanças significativas para as sociedades de responsabilidade limitada. De acordo com a Lei de 2018, a maioria das isenções disponíveis para as sociedades anônimas privadas nos termos da Lei de 1956 foram retiradas. Como resultado, as companhias privadas estão sujeitas a uma série de requisitos adicionais de conformidade. Várias preocupações sobre esses aspectos foram levantadas por várias partes interessadas.
Em resposta, o Governo indiano, no exercício de seus poderes inerentes ao abrigo da Lei de 2018, apresentou um anteprojeto de notificação perante o parlamento indiano, em julho de 2018, propondo isentar a aplicação de certas disposições a sociedades anônimas. Após o recebimento da aprovação de ambas as casas do Parlamento indiano, o Governo indiano emitiu uma notificação de 5 de junho de 2018 (Notificação de isenção) em relação a essas isenções. A Notificação de Isenção só se tornará lei após a publicação no boletim oficial.
Resumimos brevemente as isenções disponíveis para as sociedades de responsabilidade limitada nos termos da Notificação de isenção.
1) Transações com partes relacionadas.
De acordo com a Lei de 2018, as transações com partes relacionadas exigem aprovação do conselho e, em alguns casos, aprovação do acionista por meio de uma resolução especial. Para esse fim, a definição de uma "festa relacionada" agora foi modificado para empresas de capital fechado. A definição não inclui mais: (a) empresas holding, (b) empresas subsidiárias, (c) empresas associadas; ou (d) subsidiárias de holdings da sociedade anônima privada (coletivamente as "Entidades isentas"). Portanto, as transações de uma empresa privada com Entidades isentas não serão consideradas como "transações com partes relacionadas" e não exigirão o cumprimento das disposições da Seção 188 da Lei de 2018.
Além disso, a Seção 188 da Lei de 2018 coloca algumas restrições aos acionistas que são "partes relacionadas". Tais partes relacionadas não têm permissão para votar em assembléia geral de acionistas para obter uma resolução para aprovar qualquer contrato ou acordo entre a empresa e uma parte relacionada. De acordo com a Notificação de Isenção, esta restrição não se aplicará às sociedades de responsabilidade limitada.
A Lei de 2018 prevê apenas 2 tipos de capital social (ou seja, ações de capital e ações preferenciais). Enquanto as ações com direitos diferenciais quanto à votação, dividendo etc. foram permitidas, tais permissões estavam sujeitas a determinadas condições. Essas restrições foram agora removidas para empresas de capital fechado. As sociedades anônimas privadas são livres de emitir qualquer tipo de ações sujeitas aos documentos da carta patente (ou seja, o memorando e os estatutos) que o prevêem. Este relaxamento ajudará as empresas privadas limitadas que buscam levantar capital e emitir classes especiais de ações para os investidores.
3) Período de oferta de emissão de direitos.
O artigo 62 da Lei de 2018 prevê que:
(a) uma oferta de emissão de direitos de ações deve ser feita por notificação para ser enviada aos acionistas existentes pelo menos 3 dias antes da abertura da emissão; e.
(b) a oferta deve ser mantida aberta pelo mínimo 15 dias e no máximo de 30 dias.
Este requisito já foi descontraído para empresas privadas. Os prazos especificados acima podem ser reduzidos se pelo menos 90% dos acionistas tiverem dado seu consentimento por escrito ou em modo eletrônico.
4) Plano de opção de compra de ações para funcionários.
De acordo com a Lei de 2018, uma emissão de ações para empregados de acordo com um plano de opção de estoque de empregado exigiu a aprovação de uma resolução especial. Este requisito foi dispensado para sociedades anônimas privadas e as companhias abertas privadas agora só exigirão uma resolução ordinária para tal emissão.
De acordo com a Lei de 2018, as empresas podem aceitar depósitos de seus membros sujeitos ao cumprimento de certas condições. Estas condições foram estabelecidas na alínea a) da seção 73 da Lei de 2018; e (b) as Regras das Empresas (Aceitação de Depósito), 2018. Estas condições não serão aplicáveis às sociedades anônimas privadas que aceitem depósitos de membros que são menos de 100% do capital social e reservas livres. No entanto, tais empresas privadas isentas são obrigadas a arquivar os detalhes de tais depósitos de membros do Registro de Empresas (ROC).
6) Poder para a aquisição de valores mobiliários próprios.
O artigo 67 da Lei de 2018 restringe as empresas a comprar suas próprias ações ou a conceder empréstimos para a compra de suas ações. Estes não se aplicam às sociedades de responsabilidade limitada que satisfaçam os seguintes critérios:
a) nenhuma pessoa jurídica que tenha investido no capital social da empresa;
b) os empréstimos de bancos, instituições financeiras ou órgãos corporativos são inferiores a (i) duas vezes o capital social desembolsado; ou (ii) 500 milhões de INR, o que for menor; e.
c) não há inadimplência no reembolso desses empréstimos que subsistem no momento da transação proposta.
De acordo com a Seção 185 da Lei das Sociedades Comerciais, 2018 (Lei de 2018), as empresas não estão autorizadas a:
(a) adianta empréstimos a seus diretores ou a qualquer pessoa em quem / quais diretores estão interessados (Pessoas Restritas); ou.
(b) fornecer qualquer garantia ou garantia em relação a qualquer empréstimo obtido pelos seus diretores ou por uma Pessoa Restrita.
As disposições da Seção 185 não são aplicáveis a sociedades de responsabilidade limitada que cumpram determinados critérios. Os critérios são idênticos aos aplicáveis para efeitos de isenção às sociedades de responsabilidade limitada das disposições da Seção 73 e que foram estabelecidos no ponto (6) acima.
8) Apresentação das Resoluções do Conselho.
Atualmente, todas as empresas devem apresentar as cópias ROC de todas as deliberações aprovadas por seu conselho de administração no que se refere aos assuntos estabelecidos no Artigo 179 (3) da Lei de 2018. As companhias abertas privadas estão agora isentas de cumprir este requisito.
9) Elegibilidade dos auditores.
A seção 141 (3) (g) restringe as empresas de se envolverem como auditor de uma pessoa (incluindo um parceiro de uma empresa de parceria) que é um auditor de mais de 20 empresas. A Notificação de Isenção modificou esta restrição. A nomeação de uma pessoa como auditor de (i) empresas de uma pessoa; (ii) empresas dormentes; (iii) pequenas empresas; e (iv) as sociedades de responsabilidade limitada com capital social de menos de INR mil milhões, não serão levadas em consideração para determinar a elegibilidade de um auditor nos termos da seção 141 (3) (g) da Lei de 2018.
10) Restriction on Board Powers.
O artigo 180 da Lei de 2018 estabelece certas questões que não podem ser tratadas pelo conselho de administração sem a aprovação dos acionistas em assembleia geral por meio de deliberação especial. De acordo com a Notificação de Isenção, essas restrições deixarão de ser aplicáveis às sociedades de responsabilidade limitada.
11) Divulgação de Diretores & # 39; Interesse.
A Lei de 2018 exige que os diretores de empresas, que estejam interessados em um contrato ou acordo para divulgar seu interesse na reunião do conselho em que tal contrato ou acordo seja discutido. Além disso, os diretores divulgadores não podem participar dessas reuniões do conselho.
Embora o requisito de divulgação continue a ser aplicado, os diretores interessados das sociedades de responsabilidade limitada estão agora autorizados a participar dessas reuniões do conselho após a divulgação dos juros terem sido feitas.
12) Nomeação e Remuneração da Alta Administração.
Nos parágrafos 196 (4) e (5) da Lei de 2018, trata-se da nomeação de administradores, diretores e gerentes de todo o tempo (Diretores).
O Artigo 196 (4) estabelece que qualquer nomeação da Diretoria pelo Conselho de Administração estará sujeita à aprovação dos acionistas em assembleia geral. The companies appointing Senior Management are also required to comply with inter alia the terms and conditions set out in Schedule V of the 2018 Act. In case of failure to comply with the terms and conditions specified in Schedule V, the approval of the central government is required to be obtained by the relevant company. Each company appointing Senior Management shall also file a return of such appointment with the ROC in the prescribed format.
Section 195 (5) also clarifies that in the event the shareholders at a general meeting do not approve the appointment of the Senior Management by the board of directors, such non approval shall not result in the actions of the Senior Management prior to the general meeting becoming invalid.
Pursuant to the Exemption Notification, private limited companies are no longer required to comply with Section 196 (4) and (5) of the 2018 Act.
13) Governance and Administration Related Provisions.
The Exemption Notification has exempted private limited companies from the provisions of:
(a) Section 101 (notice of meeting);
(b) Section 102 (statement to be annexed to notice);
(c) Section 103 (quorum for meetings);
(d) Section 104 (chairman of meetings);
(e) Section 105 (proxies);
(f) Section 106 (restriction on voting rights);
(g) Section 107 (voting by show of hands);
(h) Section 109 (demand for polls);
(i) Section 160 (retiring directors and their appointment as directors); e.
(j) Section 162 (directors' appointment to be voted individually).
O conteúdo deste artigo destina-se a fornecer um guia geral sobre o assunto. Recomenda-se um conselho especializado sobre suas circunstâncias específicas.
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Issue of Employee Stock Options by Private Limited Companies.
(UMA). Introduction: Section 62(1)(b) of the Companies Act, 2018 provides that where at any time, a company having a share capital proposes to increase its subscribed capital by the issue of further shares, such shares shall be offered to employees under a scheme of employees’ stock option, subject to special resolution passed by company and subject to such conditions as may be prescribed.
“Employees’ Stock Option” means the option given to the directors, officers or employees of a company or of its holding company or subsidiary company or companies, if any, which gives such directors, officers or employees, the benefit or right to purchase, or to subscribe for, the shares of the company at a future date at a pre-determined price [Section 2(37)]
Section 42(2) of the Companies Act, 2018 provides that the offer of securities or invitation to subscribe securities, shall be made to such number of persons not exceeding fifty or such higher number as may be prescribed [200 persons in the aggregate in a financial year as per Rule 14 of the Companies (Prospectus and Allotment of Securities) Rules, 2018], (excluding qualified institutional buyers, and employees of the company being offered securities under a scheme of employees stock option as per provisions of clause (b) of sub-section (1) of section 62), in a financial year and on such conditions (including the form and manner of private placement) as may be prescribed.
Explanation to Rule 13 of Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2018 also provides that ‘Preferential Offer’ means an issue of shares or other securities, by a company to any select person or group of persons on a preferential basis and does not include shares or other securities offered through employee stock option scheme, employee stock purchase scheme.
Section 197(7) of the Companies Act, 2018 provides that notwithstanding anything contained in any other provision of this Act but subject to the provisions of this section, an independent director shall not be entitled to any stock option and may receive remuneration by way of fees provided under sub-section (5), reimbursement of expenses for participation in the Board and other meetings and profit related commission as may be approved by the members.
(B). Procedure to be followed by private limited companies for offering shares under ESOS:
Rule 12 of the Companies (Share Capital and Debentures) Rules, 2018 provides that a company, other than a listed company, which is not required to comply with Securities and Exchange Board of India Employee Stock Option Scheme Guidelines [now SEBI (Share Based Employee Benefits) Regulations, 2018] shall not offer shares to its employees under a scheme of employees’ stock option (hereinafter referred to as “Employees Stock Option Scheme”), unless it complies with the following requirements, namely:—
(1) Scheme to be approved by passing special resolution: The issue of Employees Stock Option Scheme has been approved by the shareholders of the company by passing a special resolution.
Explanation: For the purposes of clause (b) of sub-section (1) of section 62 and this rule “Employee” means—
(a) a permanent employee of the company who has been working in India or outside India; ou.
(b) a director of the company, whether a whole time director or not but excluding an independent director; ou.
(c) an employee as defined in clause (a) or (b) of a subsidiary, in India or outside India, or of a holding company of the company.
but does not include—
(i) an employee who is a promoter or a person belonging to the promoter group; ou.
(ii) a director who either himself or through his relative or through any body corporate, directly or indirectly, holds more than 10% of the outstanding equity shares of the company.
(2) Specified disclosures to be made in the explanatory statement: The company shall make the following disclosures in the explanatory statement annexed to the notice for passing of the resolution—
(a) the total number of stock options to be granted;
(b) identification of classes of employees entitled to participate in the Employees Stock Option Scheme;
(c) the appraisal process for determining the eligibility of employees to the Employees Stock Option Scheme;
(d) the requirements of vesting and period of vesting;
(e) the maximum period within which the options shall be vested;
(f) the exercise price or the formula for arriving at the same;
(g) the exercise period and process of exercise;
(h) the Lock-in period, if any;
(i) the maximum number of options to be granted per employee and in aggregate;
(j) the method which the company shall use to value its options;
(k) the conditions under which option vested in employees may lapse e. g. in case of termination of employment for misconduct;
(l) the specified time period within which the employee shall exercise the vested options in the event of a proposed termination of employment or resignation of employee; e.
(m) a statement to the effect that the company shall comply with the applicable accounting standards.
(3) Exercise price can be determined in accordance with applicable accounting policies: The companies granting option to its employees pursuant to Employees Stock Option Scheme will have the freedom to determine the exercise price in conformity with the applicable accounting policies, if any.
(4) Shareholders’ approval through separate resolution required in certain cases: The approval of shareholders by way of separate resolution shall be obtained by the company in case of—
(a) grant of option to employees of subsidiary or holding company; ou.
(b) grant of option to identified employees, during any one year, equal to or exceeding 1% of the issued capital (excluding outstanding warrants and conversions) of the company at the time of grant of option.
(5) Terms of ESOS not yet exercised may be varied only in non-prejudicial manner by passing special resolution: The company may by special resolution, vary the terms of Employees Stock Option Scheme not yet exercised by the employees provided such variation is not prejudicial to the interests of the option holders. The notice for passing special resolution for variation of terms of Employees Stock Option Scheme shall disclose full of the variation, the rationale therefor, and the details of the employees who are beneficiaries of such variation.
(6) Minimum one year shall exist between granting and vesting of options and companies to have freedom to specify lock in period: There shall be a minimum period of one year between the grant of options and vesting of option. However, where options are granted by a company under its Employees Stock Option Scheme in lieu of options held by the same person under an Employees Stock Option Scheme in another company, which has merged or amalgamated with the first mentioned company, the period during which the options granted by the merging or amalgamating company were held by him shall be adjusted against the minimum vesting period required under this clause. The company shall have the freedom to specify the lock-in period for the shares issued pursuant to exercise of option.
(6.1.) No right to receive any dividend or to vote till exercise of option: The Employees shall not have right to receive any dividend or to vote or in any manner enjoy the benefits of a shareholder in respect of option granted to them, till shares are issued on exercise of option.
(7) Amount payable at the time of grant of option may be forfeited or refunded, as the case may be, by the company: The amount, if any, payable by the employees, at the time of grant of option—
(a) may be forfeited by the company if the option is not exercised by the employees within the exercise period; ou.
(b) the amount may be refunded to the employees if the options are not vested due to non-fulfilment of conditions relating to vesting of option as per the Employees Stock Option Scheme.
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(8) Transferability, etc. of options granted:
(a) The option granted to employees shall not be transferable to any other person.
(b) The option granted to the employees shall not be pledged, hypothecated, mortgaged or otherwise encumbered or alienated in any other manner.
(c) Subject to clause (d), no person other than the employees to whom the option is granted shall be entitled to exercise the option.
(d) In the event of the death of employee while in employment, all the options granted to him till such date shall vest in the legal heirs or nominees of the deceased employee.
(e) In case the employee suffers a permanent incapacity while in employment, all the options granted to him as on the date of permanent incapacitation, shall vest in him on that day.
(f) In the event of resignation or termination of employment, all options not vested in the employee as on that day shall expire. However, the employee can exercise the options granted to him which are vested within the period specified in this behalf, subject to the terms and conditions under the scheme granting such options as approved by the Board.
(9) Disclosures in Directors’ Report: The Board of directors, shall, inter alia, disclose in the Directors’ Report for the year, the following details of the Employees Stock Option Scheme:
(a) options granted;
(b) options vested;
(c) options exercised;
(d) the total number of shares arising as a result of exercise of option;
(e) options lapsed;
(f) the exercise price;
(g) variation of terms of options;
(h) money realized by exercise of options;
(i) total number of options in force;
(j) employee wise details of options granted to:—
(i) key managerial personnel.
(ii) any other employee who receives a grant of options in any one year of option amounting to five per cent or more of options granted during that year.
(iii) identified employees who were granted option, during any one year, equal to or exceeding one per cent of the issued capital (excluding outstanding warrants and conversions) of the company at the time of grant.
(10) Company to maintain register of ESOS in prescribed Form:
(a) The company shall maintain a Register of Employee Stock Options in Form No. SH.6 and shall forthwith enter therein the particulars of option granted under clause (b) of sub-section (1) of section 62.
(b) The Register of Employee Stock Options shall be maintained at the registered office of the company or such other place as the Board may decide.
(c) The entries in the register shall be authenticated by the company secretary of the company or by any other person authorized by the Board for the purpose.
(The above article is contributed by CA Kamal Garg having professional and academic interests in IFRS, Accounts, Auditing and Corporate Laws arenas. He can be approached at cakamalgarg@gmail)
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